คู่มือใช้งาน / 4. ผู้บริหาร / ตัวชี้วัดที่ควรดูทุกสัปดาห์
ตัวชี้วัดที่ควรดูทุกสัปดาห์
6 ตัวชี้วัดนี้ดึงได้จากหน้าโค้ช admin.php ทั้งหมด ใช้เวลารวบรวมไม่เกิน 15 นาทีต่อสัปดาห์ ควรจดลงแผ่นเดียวแล้วเทียบกับสัปดาห์ก่อน
1. ยอดขายและจำนวนออเดอร์
- แหล่ง: รายงานสัปดาห์ + คอมมิสชั่น
- เกณฑ์เตือนตัวอย่าง: ยอดต่ำกว่าสัปดาห์ก่อน 30% ขึ้นไป หรือออเดอร์ต่ำกว่า 5 รายการ/สัปดาห์ — ต้องหาสาเหตุทันที (เอเจนต์หาย คอร์สเก่าไป คู่แข่งลดราคา)
2. เวลาเรียนเฉลี่ย
- แหล่ง: บันทึกเวลาเรียน (ระบบนับอัตโนมัติขณะเปิดบทเรียน สลับแท็บแล้วหยุดนับ บันทึกลงฐานข้อมูล)
- คำนวณ: เวลาเรียนรวม ÷ จำนวนนักเรียนที่ซื้อ
- เกณฑ์เตือน: นักเรียนใหม่ไม่เปิดบทเรียนภายใน 3 วันหลังซื้อ — มีโอกาสขอคืนเงินหรือรีวิวแย่สูง ให้ทักไล่เรียนทันที
3. อัตราเรียนจบ (จากใบเกียรติบัตร)
- คำนวณ: จำนวนใบเกียรติบัตรที่ออก ÷ จำนวนนักเรียนที่ซื้อ
- เกณฑ์เตือน: ต่ำกว่า 30% = คอร์สยาวเกินหรือบทเรียนหนักเกิน ควรย่อเนื้อหาเป็นชิ้นสั้นลง
4. คะแนนข้อสอบเฉลี่ย
- แหล่ง: หน้าคะแนนสอบ
- เกณฑ์เตือน: เฉลี่ยต่ำกว่า 60 = ข้อสอบยากเกินหรือสอนไม่ครบ / เกิน 90 = ข้อสอบง่ายเกิน ใบเกียรติบัตรไม่มีน้ำหนัก
5. นักเรียนหายไป ≥ 7 วัน
- แหล่ง: บันทึกเวลาเรียน — หาชื่อที่ไม่มีรายการเรียน 7 วันขึ้นไป
- นี่คือตัวชี้วัดที่ทรงพลังที่สุด เพราะลูกค้าที่กลับมาเรียน 1 ครั้งมีโอกาสซื้อคอร์สต่อสูงกว่าที่หายเงียบมาก
- เกณฑ์: หาย ≥ 7 วัน ทัก LINE ส่วนตัวไล่เรียน / หาย ≥ 30 วัน เสนอคูปองใหม่
6. คอมมิสชั่นต่อยอดขาย (%)
- คำนวณ: คอมทุกระดับรวม ÷ ยอดขายที่อนุมัติ
- ค่ากลางที่ควรเห็น: ~40% (เรท 20+10+5+5)
- เกณฑ์เตือน: เกิน 45% ต่อเนื่อง 2 สัปดาห์ = เรทพิเศษรายบุคคล (
comm_rate) บานปลาย ต้องทบทวนหน้าซับเอเจนต์
ตารางติดตามตัวอย่าง
| ตัวชี้วัด | สัปดาห์นี้ | สัปดาห์ก่อน | สถานะ |
|---|---|---|---|
| ยอดขาย (บาท) | 34,500 | 28,000 | โอเค |
| ออเดอร์ (รายการ) | 12 | 10 | โอเค |
| เวลาเรียนเฉลี่ย (นาที) | 42 | 51 | เฝ้าดู |
| เรียนจบ (%) | 28 | 25 | เตือน |
| สอบเฉลี่ย (คะแนน) | 74 | 76 | โอเค |
| หาย ≥ 7 วัน (คน) | 9 | 6 | เตือน |
| คอม/ยอดขาย (%) | 41 | 40 | โอเค |
การตัดสินใจของสัปดาห์ตามตารางนี้: เวลาเรียนและอัตราเรียนจบแย่ลงพร้อมกัน ทั้งที่ยอดขายโต — กำลังขายได้เร็วกว่าที่ลูกค้าเรียนไหว ให้หยุดเร่งขาย 1 สัปดาห์ แล้วเอาดีที่ไล่เรียน